Проблемы в складском учёте обычно не в системе, а в процессе. Ниже — пять ошибок, которые встречаются чаще всего.
1. Несколько карточек одного товара
Один и тот же товар создаётся два-три раза под разными названиями. В результате остаток дробится, отчёт врёт. Решение — уникальная карточка товара по штрихкоду.
2. Накладная выписывается позже
Товар ушёл, документ оформили через день-два. В это время остаток не отражает реальность. Работа через кассу или модуль заказов убирает этот разрыв.
3. Не обновляется цена закупки
Новая партия куплена дороже, а в системе осталась старая цена. Маржа считается неверно. Накладная закупки должна обновлять себестоимость по каждой партии.
4. Возвраты не попадают в учёт
Клиент вернул товар: физически он на складе, в системе его нет. Возврат должен фиксироваться отдельным документом.
5. Результат инвентаризации не оформляется
Пересчёт провели, а расхождение в системе не выправили. По акту инвентаризации нужен документ корректировки, чтобы причину расхождения можно было отследить позже.
